Apoyo administrativo y de secretariado personalizado de manera organizada y oportuna, para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar al tanto al Gerente General como algunos procesos de nuestra compañía. Entre las responsabilidades de asistente ejecutivo se incluyen el servicio y atención al cliente por nuestros diferentes canales de comunicación de la empresa, la gestión de procesos administrativos como cotización, facturación, elaborar reporte mensual de gastos de la empresa, así como caja chica al departamento contable.Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser organizada, tener excelentes capacidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin recibir orientación. En definitiva, contribuirás a la eficiencia de nuestra empresa proporcionando apoyo personalizado y oportuno al gerente general. 1 Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos 2 Gestionar el flujo de información de manera oportuna (usted debe definir en la entrevista lo que para usted significa la palabra oportuna) 3 Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones 4 Hacer un seguimiento de los gastos semanales y enviar facturas de gastos escaneadas al departamento contable. 5 Supervisar el desempeño de otro miembros del personal de secretariado 6 Actuar como gerente de oficina manteniendo al día el inventario del material de oficina 7 Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, email, cartas, presentaciones e informes 8 Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia 9 Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina 10 Actualización de inventario 11 Revisión y transcripción de textos 12 Participación en las reuniones y actividades del equipo 13 Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina 14 Asistir al Gerente General en lo que requieraIngles - Administración