Supervisor de Operaciones y Logística, Santo Domingo Este
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Trabajo de supervisión y coordinación de labores operacionales y especializadas. Encargado de la coordinación, ejecución y cumplimiento del plan de trabajo diario del área de logística, recibo, registro, inspección, inventarios, área de procesar equipos, preparación de material para exportación, almacén, control de inventario, destrucción de data, seguridad y limpieza de las facilidades, entre otras tareas.Experiencia y habilidad para la supervisión efectiva Dominio de Sistemas de Computadoras y Control de Inventario Conocimiento del idioma inglés y español. Dominio en el funcionamiento de almacén y operación de empresas. Habilidad para rendir informes claros y precisos. Habilidad para comunicarse efectivamente, verbal y por escrito. Excelentes relaciones interpersonales. Habilidad para impartir instrucciones y dar seguimiento hasta el cumplimiento de las tareas. Habilidad en el manejo de montacargas.EJEMPLOS DE TRABAJO Responsable de la panificación, coordinación y supervisión diaria del área de operación y logística de la empresa. Impartir instrucciones claras a los empleados y asegurarse que las mismas hayan sido entendidas y ejecutadas de acuerdo a las hojas de trabajo o los procesos estándares establecidos por la empresa. De surgir alguna situación que impida realizar los trabajos de acuerdo a los procesos estándares establecidos por la empresa, deberá notificarlo al presidente o al administrador, previo a tomar cualquier decisión que conlleve a una variación del proceso. Esta variación deberá ser documentada y evaluada. Responsable de la coordinación y supervisión del área de tráfico y servicios en colaboración con la Coordinadora de Servicios y el departamento de ventas. Asegurarse que se realicen todos los servicios vendidos al cliente según las especificaciones descritas en la hoja de trabajo (job) o en los contratos o acuerdos escritos. Como parte de nuestro sistema de calidad interno deberá firmar la hoja de trabajo como evidencia que se realizaron los servicios. Supervisa, dirige y colabora con los procesos de recogido y transportación de equipos en las facilidades de nuestros clientes. Asegurarse de que se realice la inspección a los camiones diariamente y reportar cualquier situación que conlleve a reparaciones, mantenimiento, compra de piezas, etc. Además, deberá asegurarse que los choferes tengan todos los equipos requeridos para los servicios, incluyendo los documentos como las hojas de manifiesto entre otras. Supervisa, dirige, y asiste a los compañeros en el descargue del equipo una vez llega a nuestras facilidades. Se asegura de que se entregue la hoja de manifiesto debidamente completada por el cliente y el chofer del camión. Responsable de solicitar número de lote a la asistente administrativa y añadirlo en toda la documentación de todo material que entra y sale de la empresa. Supervisa y verifica que se efectúen los pesajes, inventarios, remoción de etiquetas de propiedad y números de serie de todos los equipos recibidos. Supervisa y debe asegurarse que se realice la destrucción de información según los procesos establecidos y según requerido por los clientes. Supervisa, dirige y será responsable de mantener los equipos del área de destrucción de información en área restringida y velar por el manejo adecuado de los mismos. Mantendrá el control del acceso a áreas restringidas. Llena, completa y verifica la documentación requerida con sus correspondientes firmas en el área de operación. Responsable de la coordinación, colaboración y supervisión en el área de proceso que incluye desmantelar los equipos, segregarlos y prepararlos para el proceso de exportación y/o venta. Responsable de mantener inventario actualizado de los equipos/materiales listos para exportación y/o ventas. Completar la documentación requerida para el proceso de exportación incluyendo pesajes, fotos, etc. Mantendrá comunicación constante con el Presidente y/o Administrador(a) para informar sobre los procesos diarios de la operación de la empresa. Responsable de abrir y cerrar el área de Operaciones de reciclaje de la empresa. Esto incluye mantener un control de acceso de visitantes o contratistas. Como parte de los procesos establecidos todo visitante o contratista se deberá registrar en las oficinas y ser escoltado en todo momento. Responsable de velar por el mantenimiento adecuado de los camiones, el montacargas y toda la maquinaria de la empresa. Informar cualquier accidente y/o incidente que ocurra en el área de tráfico y proceso. Inspeccionar y mantener las facilidades en óptimas condiciones. Asegurarse de que se cumpla con todos los procedimientos de seguridad y protocolos de emergencia según establecidos en el Manual de Seguridad. Asegurarse de que se cumpla con todos las normas establecidas en el manual de empleados e informar al presidente cualquier situación de incumplimiento a éste. Prepara y somete informes periódicos requeridos por el Presidente y Administrador(a). Realiza otras funciones afines a su puesto y/o tareas especiales designadas por el Presidente y/o Administrador(a). - Oficios diversos
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