El empleado sigue las instrucciones impartidas por su supervisor inmediato. Realizará funciones de complejidad que requieren conocimientos sobre el área en que trabaja y control en todos los procesos establecidos. Mantener la documentación organizada en todo momento es sumamente importante. Debe de ser ágil en sus tareas, pero asegurándose de no cometer errores que retrasen los procesos. Debe de comunicarse efectivamente con sus compañeros de trabajo. Su comportamiento debe de reflejar los valores de la compañía en todo momento. Su trabajo será evaluado mediante supervisor directa e informes solicitados.Estará a cargo de la documentación y facturación en la preparación de expedientes de clientes. Esto incluye el cuadre de las hojas de manifiestos y las ordenes de trabajo, la preparación de certificados de reciclaje, sacar copia a los expedientes, escanearlos, postearlos en el internet. Se asegura que toda la documentación relacionada con los expedientes de clientes este debidamente completada y firmada. Mantendrá al día el sistema de archivos de los expedientes y toda la documentación de su oficina. Sera responsable de cuadrar las horas de los empleados para procesar las nóminas. Preparar los expedientes de empleados y reportes de ausencias y tardanzas. Gestionar toda la documentación relacionada a las importaciones y exportaciones como lo son los reconocimientos de carga, factura comercial, entre otros. Recibe las llamadas telefónicas y llevará un registro que incluya la acción a tomar y a quien se la delegó. Deberá orientar a los posibles clientes que llamen a la empresa y canalizar las llamadas. Dara seguimiento a las facturas pendientes de pagar. Deberá llevar un registro de todos los visitantes que entren a nuestras facilidades. Toma notas o dictados de cartas, informes o documentos necesarios a realizar en su área de trabajo. Prepara informes semanales, mensuales y especiales a solicitud del coordinador de operaciones. Realiza otras tareas afines a su puesto y/o tareas especiales designadas por el presidente.DEBE SABER HABLAR Y ESCRIBIR INGLES Conocimientos en sistemas computarizados y programas tales como Excel, Word. Conocimientos de las prácticas modernas de oficina. Conocimiento de la organización de un sistema de oficinas. Habilidad para rendir informes claros y precisos. Habilidad para comunicarse efectivamente, verbal y por escrito. Excelentes relaciones interpersonales. Habilidad para seguir instrucciones. - Administración