Responsable de asistir a la administración en la redacción y transcripción de correspondencias, informes, avisos, dar seguimiento a su aceptación, ejecución y su debido archivo cronológico de lugar, consulta de las disponibilidades en bancos a través del internet Banking y a imprimir mensualmente los estados de cuentas bancarios y reportes de los comprobantes fiscales (ncf) emitidos por el banco, para su entrega al contador, recibir, organizar las facturas de los suplidores y gestionar pagos en la administración, en función al término de vencimiento de las mismas. Elaborar las Solicitudes de pagos correspondientes, en forma diaria un registro auxiliar de los depósitos, cheques emitidos y transferencias efectuadas contra las cuentas corrientes y del balance de los fondos disponibles a los fines de evitar sobregiros en las mismas. Gestionar y archivar en forma cronológica y por mes las facturas pagadas junto con los cheques y los comprobantes de las transferencias bancarias, en los casos en que los pagos, sean efectuados por este medio, para su entrega al contador al final de cada mes. Tener acceso a la consulta de las comisiones cobradas por azul por los cobros en Tarjetas de crédito, generar e imprimir mensualmente el reporte de dichas comisiones junto con sus NCF correspondientes, para su entrega al contador al final de cada mes. Asistir al contador y a recursos humanos en las gestiones oportunas de pagos de las Retenciones de impuestos sobre la renta e itibis, así como de la tss, antes de las fechas de vencimientos de los mismos para evitar pagos de recargos. Tener accesos a los correos electrónicos que reciben las facturas por los servicios telefónicos (claro) y de energía eléctrica (edesur). Imprimir las facturas correspondientes en cada mes y gestionar en la administración el pago oportuno de las mismas y su posterior entrega al contador, velar por el mantenimiento, manejo, buen uso y funcionamiento adecuado de fotocopias e impresoras de la administración. Llevar el control físico y del consumo de los materiales y suministros de oficinas, y de limpieza y requerir las compras de los mismos antes de que se agoten sus Existencias, archivar, organizar, guardar, revisar y custodiar todo tipo de documentos. Realizar otras labores afines y complementarias con el desempeño de sus funciones, y otras funciones inherentes a la posición.Estudiante de la carrera de Contaduría Pública, con experiencia comprobada de un tiempo de 1 año en posiciones similares, brindando asistencia en el área administrativa y contabilidad y finanzas en los diferentes procesos. Conocimientos en excel Intermedio. Proactiva, dinámica, e innovadora. - Contabilidad